Equipe, papéis e permissões

Um gerente que vê a sua unidade, e nada além disso

Três funções, onze interruptores para o que um gerente pode fazer, um PIN para entrar no posto e um registro completo de quem fez o quê — guardado por um ano, com os visitantes pelo número da senha, e não pelo nome.

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O que é

Equipe, papéis e permissões

São três funções, e elas querem dizer o que dizem. O proprietário tem acesso total em todos os lugares e cuida da cobrança. O gerente administra as unidades que você colocou sob a responsabilidade dele — ele configura as filas, atende e gerencia as pessoas ali, e não consegue ver a unidade ao lado. A equipe atende nos postos que você designa e entra no posto com um PIN. Por cima disso, há onze interruptores para o que um gerente pode fazer, para que você possa passar o dia a dia sem passar a marca, a cobrança ou os números.

Como funciona

Passo a passo

1

Convide alguém e escolha o papel

Proprietário, gerente ou equipe. O papel decide o formato do que veem.

2

Diga onde trabalham

Um gerente é delimitado às unidades que dirige; a equipe, aos lugares onde atende. Alguém pode estar em mais de um.

3

Decida o que um gerente pode fazer

Onze interruptores, todos ligados de início. Desligue os que preferir guardar para si.

4

A equipe faz login no posto com um PIN

Sem e-mail, sem senha — um PIN no posto, em um tablet que o turno inteiro pode usar. Um posto parado se desconecta sozinho.

O limite honesto

A delimitação é imposta, não apenas escondida

Um gerente limitado a uma unidade não recebe uma visão filtrada do grupo: ele recebe a sua unidade. A fila, a equipe, os números, a marca e a cobrança da outra unidade não são dele, e os relatórios que ele pode puxar têm o mesmo limite. Criar uma fila, criar ou excluir uma unidade inteira e os níveis de prioridade continuam com o proprietário, qualquer que sejam os interruptores ligados.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Mensagens e canais

Ligar e desligar o WhatsApp ou o e-mail de uma unidade.

Gerir a equipe

Convidar, atribuir e remover pessoas, e redefinir os PIN de acesso delas.

Editar a marca das páginas do visitante

Mudar a mensagem de boas-vindas, as cores e o desenho das páginas do visitante.

Renomear filas e unidades

Renomear as próprias. Criar uma fila fica com o proprietário.

Apagar ou arquivar filas

Apague uma fila quando ninguém mais estiver esperando nela, ou arquive uma para que ela pare de receber visitantes mas mantenha o histórico.

Passar uma fila a modo percurso

Transforme uma fila em um fluxo com várias paradas. O percurso em si continua sendo do proprietário criar.

TV da sala de espera e telas

Crie e edite layouts de tela, e conecte ou gerencie aparelhos.

Ver o registro de atividade

Ver quem mudou o quê nas unidades deles.

Ver análises e relatórios

Abrir o painel e tirar os relatórios com nome.

Perguntas comuns

Como é que alguém no posto faz login?

Com um PIN no posto — sem e-mail e sem senha, o que torna viável um tablet compartilhado. Um posto parado se desconecta sozinho depois de uma quantidade de minutos que você define, para que o turno da última pessoa não fique aberto a noite inteira.

O que está no registro de atividade?

Cada alteração: configurações, filas, telas, agendamentos, equipe, prioridade e cada ação sobre um visitante. Você pode filtrar por ação, por pessoa, pelo que ela afeta e por data. Fica guardado por um ano — e os visitantes aparecem pelo número da senha, nunca pelo nome.

A minha equipe pode trocar mensagens?

Sim. Há um mural de mensagens para todos na conta, um por fila, e mensagens diretas entre pessoas. As mensagens são guardadas sete dias: é uma ferramenta de turno, não um arquivo.

Existe alguma cobrança por usuário?

Não. A equipe é ilimitada — não há número de vagas para gerenciar e nenhum motivo para compartilhar um login.

Coloque a sua fila nos celulares deles.

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