Agendamentos e visitas sem agendamento

Com e sem agendamento, numa só fila justa

Agendamentos leves que se registram na mesma fila de quem chega sem agendamento. Sem aplicativo de agenda à parte, sem duplicações e sem discussão sobre quem chegou primeiro.

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A tela de Agendamentos da turnda para um dia: uma contagem de 7 agendamentos, com 1 no horário agora, 4 próximos e 2 chegados, uma linha do tempo dos horários do dia, e tabelas listando cada agendamento por horário e nome, com ações de check-in e remarcação.
O que é

Agendamentos e visitas sem agendamento

A turnda aceita agendamentos simples para um horário. Quando a pessoa chega e faz check-in, ela entra na mesma fila que todos — à frente dos sem agendamento quando o seu horário chega, e tratada como uma chegada normal se aparecer cedo. Os sem agendamento estão sempre subentendidos: você nunca precisa configurá-los.

Como funciona

Passo a passo

1

Publique os seus horários

Defina o horário e a duração da faixa de uma fila. Essa é a configuração inteira.

2

As pessoas agendam uma faixa

Eles escolhem um horário e recebem uma confirmação com um link para a própria página de agendamento.

3

Registram-se quando chegam

Fazer check-in é o que os coloca na fila — um agendamento sozinho não atrasa o seu posto.

4

A fila mantém-se justa

Um agendamento que chegou a hora é atendido antes dos sem agendamento; quem chega cedo espera como qualquer outro até o seu horário chegar.

O limite honesto

Deliberadamente leve, de propósito

A turnda não tenta ser uma agenda por pessoa com recursos, escalas e regras recorrentes — isso existe e é pesado. O que ela faz é colocar um agendamento e um sem agendamento na mesma fila, sob as mesmas regras de justiça, que é justamente a parte que dá errado em um posto movimentado.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Os visitantes agendam a própria faixa

Uma página pública com os seus horários livres. Escolhem um e ficam agendados: sem ligação telefônica e sem ninguém no seu balcão anotando.

Podem mudar ou cancelar sozinhos

A página de agendamento deles oferece remarcar, cancelar e fazer check-in, e um botão Adicionar à minha agenda: um toque o adiciona ao Google Agenda, ou salva um arquivo de agenda que abre no Apple Agenda e no Outlook. Você decide quantas vezes alguém pode remarcar um agendamento.

Decida quando a reserva online está aberta

O horário mais cedo e o mais tarde a que se pode agendar, e com que antecedência: um dia, uma estação ou até um ano.

Duração da faixa e quantos por faixa

Defina a duração de uma faixa e quantas pessoas podem ocupar a mesma, para um posto que atende várias ao mesmo tempo.

Registro pelo próprio telefone

Registrar-se é o que os coloca na fila, e podem fazê-lo sozinhos, ou você pode fazê-lo no balcão.

Evite registros cedo demais

Defina com quanta antecedência um agendamento pode fazer check-in, ou deixe aberto para qualquer hora do dia.

Mostre um agendamento antes da hora

Escolha com quanta antecedência um agendamento próximo aparece na fila ao vivo, para o posto ver que ele está chegando.

Um lembrete antes da faixa

Enviado por e-mail, com a antecedência que você escolher. Não pode ir pelo WhatsApp: um lembrete chega muito depois de o visitante ter mandado mensagem para você pela última vez, e o WhatsApp só permite uma mensagem grátis dentro dessa janela.

Uma tolerância antes da ausência

Por quanto tempo um agendamento chamado é mantido antes de contar como ausência — curto para uma fila rápida, mais longo onde as pessoas se dispersam.

Um agendamento recebe check-in quando o contato confere

O agendamento de um visitante recebe check-in quando o contato dele é comprovado — no balcão, pelo WhatsApp ou com um código por e-mail — para que ninguém possa ficar com o agendamento de outra pessoa.

Perguntas comuns

Isto é um sistema completo de agendamento?

Não, e de propósito. Ela cuida dos horários que alimentam a sua fila. Se você precisa de agendas por pessoa e de reserva de recursos, um produto dedicado a agendamentos vai atender melhor.

E se um visitante agendado chegar cedo?

Esperam como quem chega sem agendamento até a faixa deles chegar, e então ocupam o lugar. É isso que mantém a fila justa para quem veio sem agendamento.

Posso aceitar só visitas sem agendamento?

Sim — os sem agendamento funcionam sem nenhuma configuração. Os agendamentos são opcionais.

Os visitantes podem agendar sozinhos, sem ligar?

Sim. Há uma página pública de agendamento mostrando seus horários livres; a pessoa escolhe um horário e fica marcado. Você define quando a reserva online abre e fecha, com quantos dias de antecedência as pessoas podem marcar, quanto dura cada horário e quantas pessoas cabem em cada um.

Eles mesmos podem mudar um agendamento?

Sim. A página de agendamento deles oferece remarcar, cancelar e fazer check-in — e você decide quantas vezes um agendamento pode ser movido, para que um horário não fique trocado a semana toda.

Coloque a sua fila nos celulares deles.

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