Rendez-vous et visites sans rendez-vous

Avec et sans rendez-vous, dans une seule file équitable

Des rendez-vous légers qui s’enregistrent dans la même file que les visiteurs sans rendez-vous. Aucune application d’agenda séparée, aucun doublon, aucune dispute sur qui était là en premier.

Gratuit pour 100 visites par mois · aucune carte nécessaire

L’écran Rendez-vous de turnda pour une journée : un décompte de 7 rendez-vous dont 1 à l’heure, 4 à venir et 2 arrivés, une frise des créneaux de la journée, et des tableaux listant chaque rendez-vous par heure et par nom avec les actions d’enregistrement et de report.
Ce que c’est

Rendez-vous et visites sans rendez-vous

turnda gère des rendez-vous simples sur un créneau horaire. Quand la personne arrive et s’enregistre, elle entre dans la même file que tout le monde : placée devant les visites sans rendez-vous une fois son rendez-vous arrivé à l’heure, et traitée comme une arrivée normale si elle se présente en avance. Les visites sans rendez-vous sont toujours implicites : vous n’avez jamais à les configurer.

Comment ça marche

Étape par étape

1

Publiez vos horaires

Réglez les horaires et la durée des créneaux d’une file. C’est toute la configuration.

2

Les gens réservent un créneau

Ils choisissent un créneau et reçoivent une confirmation avec un lien vers leur propre page de rendez-vous.

3

Ils s’enregistrent en arrivant

C’est l’enregistrement qui les place dans la file — un rendez-vous seul ne bloque pas votre poste.

4

La file reste équitable

Un rendez-vous arrivé à son heure passe avant les visites sans rendez-vous ; une arrivée en avance attend comme tout le monde jusqu’à son créneau.

La limite honnête

Volontairement léger, exprès

turnda n’essaie pas d’être un agenda par membre du personnel avec ressources, plannings et règles récurrentes — ces outils existent et sont lourds. Ce qu’il fait, c’est faire arriver un rendez-vous et une visite sans rendez-vous dans la même file, sous les mêmes règles d’équité, et c’est justement la partie qui déraille à un poste chargé.

Également inclus

Tout le reste sur cette page

Les visiteurs réservent leur propre créneau

Une page publique de vos heures ouvertes. Ils en choisissent une, et c’est réservé : sans appel téléphonique et sans personne à votre comptoir pour le noter.

Ils peuvent le déplacer ou l’annuler eux-mêmes

Leur page de rendez-vous propose de reprogrammer, d’annuler et de pointer, ainsi qu’un bouton Ajouter à mon agenda : d’un toucher, le rendez-vous s’ajoute à Google Agenda, ou un fichier d’agenda s’enregistre et s’ouvre dans Apple Agenda et Outlook. Vous décidez combien de fois un rendez-vous peut être déplacé.

Décidez quand la réservation en ligne est ouverte

L’heure la plus tôt et la plus tard à laquelle on peut réserver, et combien de temps à l’avance : un jour, une saison, ou jusqu’à un an.

Durée du créneau et nombre par créneau

Réglez la durée d’un créneau et combien de personnes peuvent prendre le même, pour un poste qui en sert plusieurs à la fois.

Enregistrement depuis leur propre téléphone

C’est l’enregistrement qui les met dans la file, et ils peuvent le faire eux-mêmes — ou vous pouvez le faire au comptoir.

Empêchez les enregistrements trop tôt

Réglez combien de temps à l’avance un rendez-vous peut s’enregistrer, ou laissez ouvert à tout moment de la journée.

Afficher un rendez-vous avant son heure

Choisissez combien de temps à l’avance un rendez-vous à venir apparaît dans la file en direct, pour que le poste le voie arriver.

Un rappel avant le créneau

Envoyé par e-mail, aussi longtemps à l’avance que vous le choisissez. Il ne peut pas passer par WhatsApp : un rappel arrive bien après le dernier message du visiteur, et WhatsApp n’autorise un message gratuit que dans cette fenêtre.

Un délai avant l’absence

Combien de temps un rendez-vous appelé est retenu avant d’être compté comme une absence — court pour une file rapide, plus long là où les gens s’éloignent.

Un rendez-vous est pointé quand les coordonnées correspondent

Le rendez-vous d’un visiteur est pointé quand ses coordonnées sont vérifiées — au comptoir, par WhatsApp ou avec un code envoyé par e-mail — pour que personne ne puisse prendre le rendez-vous de quelqu’un d’autre.

Questions fréquentes

S’agit-il d’un système de rendez-vous complet ?

Non, et c’est délibéré. Il gère des créneaux horaires qui alimentent votre file. Si vous avez besoin d’agendas par membre du personnel et de planification de ressources, un produit de rendez-vous dédié vous conviendra mieux.

Et si un visiteur avec rendez-vous arrive en avance ?

Ils attendent comme un visiteur sans rendez-vous jusqu’à l’heure de leur créneau, puis prennent leur place. C’est ce qui garde la file équitable pour ceux venus sans rendez-vous.

Puis-je n’accepter que des visites sans rendez-vous ?

Oui — les visites sans rendez-vous fonctionnent sans aucune configuration. Les rendez-vous sont facultatifs.

Les visiteurs peuvent-ils réserver eux-mêmes, sans appeler ?

Oui. Il existe une page de rendez-vous publique affichant vos horaires disponibles ; ils choisissent un créneau et c’est réservé. Vous réglez quand la réservation en ligne ouvre et ferme, combien de temps à l’avance on peut réserver, la durée d’un créneau et le nombre de personnes par créneau.

Peuvent-ils modifier eux-mêmes un rendez-vous ?

Oui. Leur page de rendez-vous propose de reporter, d’annuler et de s’enregistrer — et vous décidez combien de fois un rendez-vous peut être déplacé, pour qu’un créneau ne soit pas remanié toute la semaine.

Mettez votre file sur leurs téléphones.

Configurez aujourd’hui et testez avec votre propre téléphone. Le forfait Free ne demande aucune carte.

Commencer gratuitement