Relatórios e exportações

Nove relatórios, e um arquivo que você pode mandar para cima

Tempos de espera, visitas atendidas, ausências e desistências, horários de pico, desempenho de equipe e de posto, horas e utilização, passagens de posto — e uma previsão de amanhã. Cada um baixa em CSV, Excel ou PDF.

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A página de Análises: uma linha de números principais (visitas, chamados, visitas atendidas, atendidas no horário, espera habitual, saídas antes do atendimento, ausências, satisfação) acima de um gráfico de barras das visitas atendidas ao longo do tempo.
Análises
O que é

Relatórios e exportações

Relatórios é a página que você abre quando alguém quer os números em um arquivo, e não em uma tela. Escolha um dos nove relatórios, restrinja a uma unidade, uma pessoa e um período, e leia no navegador ou leve como planilha ou PDF. O download sai exatamente como a tabela na tela — cabeçalhos de coluna legíveis, sem códigos internos, em minutos e não em segundos — para que um arquivo nunca contradiga a página de onde foi tirado.

Como funciona

Passo a passo

1

Escolha o relatório

Nove deles, pesquisáveis por nome, de tempos de espera a uma previsão.

2

Delimite

Uma unidade, uma pessoa ou todas, e os últimos 7, 30 ou 90 dias.

3

Leia na página

A tabela aparece primeiro no navegador, com uma contagem de linhas, para você conferir antes de enviar.

4

Leve o arquivo

CSV para uma planilha, Excel para quem quer formatado, PDF para quem quer imprimir.

O limite honesto

A previsão sobrevive à exportação

O relatório de previsão projeta as entradas a esperar no dia seguinte a partir do seu próprio histórico. Essa projeção é uma grandeza diferente das chegadas reais de um dia, por isso no arquivo baixado fica na sua própria coluna, numa linha com a data real a que se aplica, e nunca misturada na coluna que um proprietário soma. É uma coisa pequena e é exatamente o tipo de coisa pequena que deixa uma planilha silenciosamente errada.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Espera e tempo de atendimento

Espera média e mediana, e tempo de atendimento médio e mediano, por fila.

Sem agendamento e com agendamento

Quantos vieram e quantos foram atendidos até o fim.

Ausências e desistências

Quem foi chamado e não veio, e quem foi embora antes de você chegar a atendê-lo.

Horários de pico

As horas em que as chegadas realmente aconteceram.

Previsão

Procura prevista: as entradas com que contar amanhã, a partir do seu próprio padrão.

Desempenho da equipe

O que cada pessoa conseguiu fazer, e quanto tempo levou.

Desempenho dos postos

A mesma pergunta feita ao posto, à cadeira ou à sala em vez de à pessoa.

Horas da equipe e movimento

Tempo com sessão iniciada contra tempo atendendo: a imagem do aproveitamento em forma de tabela.

Ocupação dos postos e passagens

Quem ficou em qual posto e quando, e cada vez que um posto mudou de mãos sem um logout.

Perguntas comuns

Em que formatos posso baixar?

CSV, Excel ou PDF, em cada um dos nove relatórios. O nome do arquivo traz o relatório, a unidade e o período, para que as exportações de duas unidades nunca se misturem na pasta de downloads.

Com que antecedência vai a previsão?

Um dia. Projeta as entradas a esperar no dia seguinte a partir do padrão do seu próprio histórico: é uma ajuda para dimensionar a equipe de amanhã, não um plano de longo prazo, e preferimos dizê-lo a enfeitá-lo.

Um gerente pode tirar relatórios?

Só se você permitir, e só para as unidades que eles administram. "Ver análises e relatórios" é um dos onze interruptores de gerente, e o filtro de unidade nunca alcança uma unidade fora do escopo dele.

Isto é um extra?

Não. Os nove relatórios e os três formatos estão no preço único, em todas as unidades.

Coloque a sua fila nos celulares deles.

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