Fila en vivo y consola

Una pantalla, una siguiente persona bien clara

La consola en la que vive su equipo. Muestra quién espera, quién es el siguiente y a quién se le ha pasado la espera, y atender a la siguiente persona es un solo toque.

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Qué es

Fila en vivo y consola

La consola es la imagen en vivo de su fila. Todos los que se han unido aparecen en el orden que decide el motor de atención, con cuánto llevan esperando y aproximadamente cuándo se les atenderá. El personal nunca arrastra filas ni decide quién es el siguiente: actúa sobre la persona que el motor ya ha puesto arriba.

Cómo funciona

Paso a paso

1

Todos caen en una sola fila

Quienes llegan sin cita y escanearon el QR, las personas que usted añade en el mostrador y quienes tienen cita y ya se han registrado caen todos en la misma lista.

2

El orden lo pone el motor, no su personal

Primero las emergencias, después las citas que tocan, después todos los demás por orden de llegada, con un límite de espera de seguridad que sube a quien lleva esperando demasiado.

3

Atienda con un toque

Toque a la siguiente persona. Se le avisa al instante, la televisión de la sala se actualiza y la fila se recoloca detrás.

4

Resuelva los casos complicados

Ausencias, gente que ha salido un momento, alguien que tiene que volver más tarde: cada caso tiene una acción clara en lugar de un apaño.

El límite honesto

El personal nunca reordena la fila

El orden vive en un solo motor del que lee cada superficie: la consola, el enlace de seguimiento, la televisión de sala y la vista previa de la configuración muestran la misma posición porque todas preguntan al mismo código. Por eso nadie en el mostrador tiene que defender una decisión que no tomó.

También incluido

Todo lo demás de esta página

Cierre la puerta sin echar a nadie

Pause las nuevas incorporaciones para una avalancha o para la hora de cierre. Las personas que ya esperan quedan intactas y siguen siendo atendidas.

Diga que va con retraso, gratis

Ponga una línea con sus propias palabras en la televisión de la sala y en la página de cada visitante en espera a la vez. No se envía ningún mensaje, así que no cuesta nada sea cual sea el volumen.

Un nivel de prioridad de verdad, no un favor

Defina sus propios niveles —mayores, personas vulnerables, VIP, lo que necesite—, codificados por color y para toda la cuenta. Una emergencia siempre está disponible aparte.

Filtre la fila con un toque

Todos, emergencias, con cita, prioridad, con retraso, o solo quienes llegan sin cita.

En espera, perdidos y atendidos recientemente

Cada uno con su pestaña, así que quien salió un momento o no respondió queda aparcado y no perdido.

Dos formas de retener

Aparque a alguien hasta que vuelva, o reténgalo en este mostrador para que nadie más lo atienda.

Limite la fila

Detenga las nuevas incorporaciones a partir de un número que usted fije —contado en tickets o en personas— y limite el grupo más grande que aceptará.

Horario, pausas y festivos

Horario por día con una segunda ventana para una pausa, y un día especial que anula la semana para un cierre puntual. Cerrado significa que nadie puede unirse, y se vuelve a abrir solo.

Tres densidades de pantalla

Compacta para un mostrador con trabajo, holgada para un monitor al otro lado de la sala, y una intermedia.

Ordene el día al terminar

Un visitante llamado que nunca vino se retira automáticamente, y una visita que alguien olvidó cerrar se cierra sola en lugar de distorsionar sus cifras de espera.

Vea quién viene después

Un panel fijo con las próximas personas y cuántas hay detrás.

Solo se ofrecen las acciones legales

Actúe sobre alguien y obtendrá las acciones que permite su estado: cada una un mosaico grande con su etiqueta, un solo clic, y las que no se pueden deshacer aparte.

Preguntas habituales

¿Puede el personal anular el orden?

Pueden marcar a alguien como emergencia, o devolver a alguien a la fila: ambas son acciones explícitas y registradas. Lo que no pueden hacer es arrastrar en silencio a una persona por encima de otra, que es lo que provoca discusiones en el mostrador.

¿Qué pasa si alguien no se presenta?

Márquelo como ausencia y la fila sigue avanzando. Si aparece más tarde, puede recuperarlo sin obligarle a empezar de nuevo.

¿Funciona en un teléfono?

Sí: la consola funciona en cualquier navegador, así que una tableta o un teléfono en el mostrador funcionan exactamente igual que un ordenador.

¿Puedo impedir que se una gente nueva sin echar a nadie?

Sí: pause las nuevas incorporaciones. Es un botón en la consola y un ajuste de la fila. Todos los que ya esperan quedan intactos y siguen siendo atendidos; solo se rechaza a los que llegan nuevos, y usted lo vuelve a activar cuando pasa la avalancha.

¿Cómo aviso a todos de que vamos con retraso?

Escriba una línea en el aviso de retraso. Aparece en la televisión de la sala y en la página de cada visitante en espera a la vez. No se envía nada a nadie, así que no cuesta nada por mucha gente que esté esperando.

¿Puedo dar prioridad a visitantes mayores o vulnerables?

Sí, y como es debido. Usted define sus propios niveles de prioridad —mayores, personas vulnerables, VIP, lo que le encaje— y sube a alguien a uno de ellos desde la consola. Están codificados por color y son para toda la cuenta, y una emergencia real es una acción aparte por encima.

Lleve una recepción más tranquila.

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