Informes y exportaciones

Nueve informes, y un archivo que puede mandar arriba

Tiempos de espera, visitas atendidas, ausencias y abandonos, horas punta, rendimiento del personal y de los puestos, horas y aprovechamiento, relevos, y una previsión de mañana. Cada uno se descarga en CSV, Excel o PDF.

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Qué es

Informes y exportaciones

Informes es la página que se abre cuando alguien quiere las cifras en un archivo y no en una pantalla. Elija uno de los nueve informes, acótelo a una sucursal, una persona y un rango de fechas, y léalo en el navegador o llévese una hoja de cálculo o un PDF. La descarga se presenta exactamente igual que la tabla en pantalla —encabezados de columna en lenguaje humano, sin identificadores internos, minutos en lugar de segundos—, así que un archivo nunca contradice a la página de la que salió.

Cómo funciona

Paso a paso

1

Elija el informe

Nueve de ellos, buscables por nombre, desde tiempos de espera hasta una previsión.

2

Acótelo

Una sucursal, una persona o todos, y los últimos 7, 30 o 90 días.

3

Léalo en la página

La tabla se muestra primero en el navegador, con un recuento de filas, para que pueda comprobarla antes de enviarla.

4

Llévese el archivo

CSV para una hoja de cálculo, Excel para quien lo quiera con formato, PDF para quien quiera imprimirlo.

El límite honesto

La previsión sobrevive a la exportación

El informe de previsión proyecta las incorporaciones que cabe esperar al día siguiente a partir de su propio historial. Esa proyección es una magnitud distinta de las llegadas reales de un día, así que en el archivo descargado va en su propia columna, en una fila con la fecha real a la que se aplica, y nunca mezclada en la columna que un propietario suma. Es una cosa pequeña y es exactamente el tipo de cosa pequeña que deja una hoja de cálculo silenciosamente mal.

También incluido

Todo lo demás de esta página

Espera y tiempo de atención

Espera media y mediana, y tiempo de atención medio y mediano, por fila.

Visitas y atendidos

Cuántos vinieron y a cuántos se atendió hasta el final.

Ausencias y abandonos

A quién se llamó y no vino, y quién se fue antes de que usted llegara a atenderle.

Horas punta

Las horas en las que realmente se produjeron las llegadas.

Previsión

Demanda prevista: las incorporaciones con las que contar mañana, según su propio patrón.

Rendimiento del personal

Lo que sacó adelante cada persona, y cuánto tardó.

Rendimiento de los puestos

La misma pregunta hecha al mostrador, el sillón o la sala en lugar de a la persona.

Horas del personal y carga de trabajo

Tiempo con sesión iniciada frente a tiempo atendiendo: la imagen del aprovechamiento en forma de tabla.

Ocupación de puestos y relevos

Quién ocupó qué puesto y cuándo, y cada vez que uno cambió de manos sin cerrar sesión.

Preguntas habituales

¿En qué formatos puedo descargarlo?

CSV, Excel o PDF, en los nueve informes. El nombre del archivo lleva el informe, la sucursal y el rango de fechas, así que las exportaciones de dos sucursales nunca chocan en su carpeta de descargas.

¿Con cuánta antelación llega la previsión?

Un día. Proyecta las incorporaciones que cabe esperar al día siguiente a partir del patrón de su propio historial: es una ayuda para planificar el personal de mañana, no un plan a largo plazo, y preferimos decirlo antes que adornarlo.

¿Puede un gerente sacar informes?

Solo si usted se lo permite, y solo para los locales que dirige. «Ver analíticas e informes» es uno de los diez interruptores de gerente, y el filtro de sucursal nunca puede llegar a una sucursal fuera de su ámbito.

¿Es esto un extra?

No. Los nueve informes y los tres formatos están en el precio único, en todos los locales.

Lleve una recepción más tranquila.

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