Agendamentos e visitas sem agendamento

Com e sem agendamento, numa só fila justa

Agendamentos leves que se registram na mesma fila de quem chega sem agendamento. Sem aplicativo de agenda à parte, sem duplicações e sem discussão sobre quem chegou primeiro.

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A tela de Agendamentos da turnda para um dia: uma contagem de 7 agendamentos com 1 na hora, 4 próximos e 2 chegados, uma linha do tempo das faixas do dia, e tabelas com cada agendamento por hora e nome com ações de registro e remarcação.
O que é

Agendamentos e visitas sem agendamento

A turnda aceita agendamentos simples para uma faixa de horário. Quando essa pessoa chega e se registra, entra na mesma fila que todos os outros: à frente de quem chega sem agendamento assim que o agendamento chega à hora, e tratada como uma chegada normal se aparecer cedo. As visitas sem agendamento são sempre implícitas: nunca é preciso configurá-las.

Como funciona

Passo a passo

1

Publique os seus horários

Defina o horário e a duração da faixa de uma fila. Essa é a configuração inteira.

2

As pessoas agendam uma faixa

Escolhem um horário e recebem uma confirmação com o link de acompanhamento.

3

Registram-se quando chegam

Registrar-se é o que os coloca na fila: um agendamento sozinho não segura o seu balcão.

4

A fila mantém-se justa

Um agendamento na hora é atendido antes de quem chega sem agendamento; quem chega cedo espera como qualquer outro até a faixa dele chegar.

O limite honesto

Deliberadamente leve, de propósito

A turnda não tenta ser uma agenda por profissional com recursos, escalas e regras recorrentes: isso existe e é pesado. O que ela faz é fazer com que um agendamento e uma visita sem agendamento caiam na mesma fila sob as mesmas regras de justiça, que é a parte que realmente corre mal num balcão cheio.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Os visitantes agendam a própria faixa

Uma página pública com os seus horários livres. Escolhem um e ficam agendados: sem ligação telefônica e sem ninguém no seu balcão anotando.

Podem mudar ou cancelar sozinhos

A página de agendamento deles oferece remarcar, cancelar e registrar-se. Você decide quantas vezes alguém pode mover um agendamento.

Decida quando o autoagendamento está aberto

O horário mais cedo e o mais tarde a que se pode agendar, e com que antecedência: um dia, uma estação ou até um ano.

Duração da faixa e quantos por faixa

Defina a duração de uma faixa e quantas pessoas podem ocupar a mesma, para um balcão que atende várias ao mesmo tempo.

Registro pelo próprio telefone

Registrar-se é o que os coloca na fila, e podem fazê-lo sozinhos, ou você pode fazê-lo no balcão.

Evite registros cedo demais

Defina com que antecedência um agendamento pode registrar-se, ou deixe aberto a qualquer hora do dia.

Mostre um agendamento antes da hora

Escolha com que antecedência um agendamento próximo aparece na fila em direto, para que o balcão o veja chegar.

Um lembrete antes da faixa

Enviado por e-mail, com a antecedência que você escolher. Não pode ir por WhatsApp: um lembrete chega muito depois da última mensagem do visitante, e o WhatsApp só permite uma mensagem gratuita dentro dessa janela.

Uma tolerância antes da ausência

Quanto tempo um agendamento chamado é mantido antes de contar como ausência: curto para uma fila rápida, mais longo onde as pessoas se afastam.

Perguntas comuns

Isto é um sistema de reservas completo?

Não, e deliberadamente. Ela trata de faixas de horário que alimentam a sua fila. Se você precisa de agendas por profissional e planejamento de recursos, um produto de reservas dedicado vai servi-lo melhor.

E se um visitante agendado chegar cedo?

Esperam como quem chega sem agendamento até a faixa deles chegar, e então ocupam o lugar. É isso que mantém a fila justa para quem veio sem agendamento.

Posso aceitar só visitas sem agendamento?

Sim: as visitas sem agendamento funcionam sem nenhuma configuração. Os agendamentos são opcionais.

Os visitantes podem agendar sozinhos, sem ligar?

Sim. Há uma página pública de agendamento com os seus horários livres; escolhem uma faixa e ficam agendados. Você define quando o autoagendamento abre e fecha, com que antecedência se pode agendar, quanto dura uma faixa e quantas pessoas cabem numa.

Eles podem mudar um agendamento sozinhos?

Sim. A página de agendamento deles oferece remarcar, cancelar e registrar-se — e você decide quantas vezes um agendamento pode ser movido, para que uma faixa não seja remexida a semana inteira.

Tenha uma recepção mais tranquila.

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