Fila em direto e consola

Uma tela, uma próxima pessoa bem clara

A consola em que a sua equipe vive. Mostra quem está esperando, quem é o próximo e a quem já passou da espera — e atender a próxima pessoa é um único toque.

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O que é

Fila em direto e consola

A consola é a imagem em direto da sua fila. Todos os que entraram aparecem na ordem que o motor de atendimento decide, com quanto tempo esperaram e mais ou menos quando serão atendidos. A equipe nunca arrasta linhas nem decide quem é o próximo: age sobre a pessoa que o motor já colocou no topo.

Como funciona

Passo a passo

1

Todos caem numa só fila

Quem chega sem agendamento e escaneou o QR, as pessoas que você acrescentou no balcão e quem tem agendamento e já se registrou fluem todos para a mesma lista.

2

Quem ordena é o motor, não a sua equipe

Emergências primeiro, depois os agendamentos na hora, depois todos os outros por ordem de chegada, com um limite de espera de segurança que sobe quem está esperando demais.

3

Atenda com um toque

Toque na próxima pessoa. Ela é avisada na hora, a televisão da sala atualiza, e a fila reorganiza-se atrás dela.

4

Resolva os casos complicados

Ausências, pessoas que saíram um momento, alguém que precisa voltar mais tarde: cada caso tem uma ação clara em vez de um contorno.

O limite honesto

A equipe nunca reordena a fila

A ordenação vive num só motor do qual todas as superfícies leem: a consola, o link de acompanhamento, a televisão de sala e a pré-visualização da configuração mostram a mesma posição porque todas perguntam ao mesmo código. É por isso que ninguém no balcão tem de defender uma decisão que não tomou.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Feche a porta sem expulsar ninguém

Pause as novas entradas numa correria ou na hora de fechar. As pessoas que já esperam ficam intocadas e continuam a ser atendidas.

Diga que está atrasado, de graça

Ponha uma linha com as suas próprias palavras na televisão da sala e na página de cada visitante em espera ao mesmo tempo. Nenhuma mensagem é enviada, por isso não custa nada seja qual for o volume.

Um nível de prioridade a sério, não um favor

Defina os seus próprios níveis — idosos, pessoas vulneráveis, VIP, o que precisar — codificados por cor e para a conta inteira. Uma emergência está sempre disponível à parte.

Filtre a fila com um toque

Todos, emergências, com agendamento, prioridade, atrasados, ou só quem chega sem agendamento.

Em espera, perdidos e atendidos recentemente

Cada um com a sua aba, para que quem saiu um momento ou não respondeu fique parqueado e não perdido.

Duas formas de segurar

Parqueie alguém até voltar, ou segure-o neste balcão para que mais ninguém o atenda.

Limite a fila

Pare as novas entradas a partir de um número que você define — contado em senhas ou em pessoas — e limite o maior grupo que vai aceitar.

Horários, pausas e feriados

Horário por dia com uma segunda janela para uma pausa, e um dia especial que se sobrepõe à semana para um fecho pontual. Fechado significa que ninguém pode entrar, e reabre sozinho.

Três densidades de tela

Compacta para um balcão cheio, folgada para um monitor do outro lado da sala, e uma intermédia.

Arrume depois do dia

Um visitante chamado que nunca veio é retirado automaticamente, e uma visita que alguém se esqueceu de concluir fecha-se sozinha em vez de distorcer os seus números de espera.

Veja quem vem a seguir

Um painel fixo com as próximas pessoas e quantas estão atrás delas.

Só são oferecidas as ações válidas

Aja sobre alguém e você recebe as ações que o estado dele permite: cada uma um bloco grande com etiqueta, um clique, e as que não se podem desfazer à parte.

Perguntas comuns

A equipe pode sobrepor-se à ordem?

Podem marcar alguém como emergência, ou devolver alguém à fila: ambas são ações explícitas e registradas. O que não podem fazer é arrastar em silêncio uma pessoa por cima de outra, que é o que provoca discussões no balcão.

O que acontece se alguém não aparecer?

Marque como ausência e a fila segue em frente. Se aparecerem mais tarde, você pode trazê-los de volta sem os obrigar a recomeçar.

Funciona num telefone?

Sim: a consola roda em qualquer navegador, por isso um tablet ou um telefone no balcão funcionam exatamente como um computador.

Posso impedir que entre gente nova sem expulsar ninguém?

Sim: pause as novas entradas. É um botão na consola e uma definição da fila. Todos os que já esperam ficam intocados e continuam a ser atendidos; só quem chega de novo é recusado, e você liga de volta quando a correria passa.

Como aviso todos de que estamos atrasados?

Escreva uma linha no aviso de atraso. Ele aparece na televisão da sala e na página de cada visitante em espera ao mesmo tempo. Nada é enviado a ninguém, por isso não custa nada por mais gente que esteja esperando.

Posso dar prioridade a visitantes idosos ou vulneráveis?

Sim, e como deve ser. Você define os seus próprios níveis de prioridade — idosos, pessoas vulneráveis, VIP, o que fizer sentido — e sobe alguém para um deles a partir da consola. São codificados por cor e valem para a conta inteira, e uma emergência real é uma ação à parte por cima.

Tenha uma recepção mais tranquila.

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