Equipe, papéis e permissões

Um gerente de filial que vê a filial dele, e mais nada

Três papéis, dez interruptores para o que um gerente pode fazer, um PIN para fazer login no balcão, e um registro completo de quem fez o quê, guardado um ano e com os visitantes por número de senha em vez de por nome.

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O que é

Equipe, papéis e permissões

Há três papéis e eles significam o que dizem. Um proprietário tem acesso completo em todo o lado e trata da cobrança. Um gerente dirige as unidades que você lhe entregar: monta filas, atende e gere as pessoas de lá, e não consegue ver a filial ao lado. A equipe atende nos lugares que você lhe atribuir e faz login num posto com um PIN. Por cima disso ficam dez interruptores para o que um gerente pode fazer, para você poder delegar o dia a dia sem delegar a marca, a cobrança ou os números.

Como funciona

Passo a passo

1

Convide alguém e escolha o papel

Proprietário, gerente ou equipe. O papel decide o formato do que veem.

2

Diga onde trabalham

Um gerente é delimitado às unidades que dirige; a equipe, aos lugares onde atende. Alguém pode estar em mais de um.

3

Decida o que um gerente pode fazer

Dez interruptores, todos ligados de início. Desligue os que preferir guardar para si.

4

A equipe faz login no balcão com um PIN

Sem e-mail, sem senha: um PIN num posto, num tablet que o turno inteiro pode partilhar. Um posto parado encerra a sessão sozinho.

O limite honesto

A delimitação é imposta, não apenas escondida

Um gerente delimitado a uma filial não recebe uma vista filtrada do grupo: recebe a filial dele. A fila, a equipe, os números, a marca e a cobrança da outra unidade não estão ao alcance dele, e os relatórios que pode tirar levam o mesmo limite. Criar uma fila, e criar ou apagar uma unidade inteira, fica com o proprietário estejam como estiverem os interruptores.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Mensagens e canais

Ligar e desligar o WhatsApp ou o e-mail de uma unidade.

Gerir a equipe

Convidar, atribuir e remover pessoas, e redefinir os PIN de acesso delas.

Editar a marca das páginas do visitante

Mudar a mensagem de boas-vindas, as cores e o desenho das páginas do visitante.

Renomear filas e unidades

Renomear as próprias. Criar uma fila fica com o proprietário.

Apagar ou arquivar filas

Apagar uma fila quando já não espera ninguém nela, ou arquivar uma para que deixe de aceitar visitantes mas mantenha o histórico.

Passar uma fila a modo percurso

Transformar uma fila num fluxo de várias etapas. Escrever o percurso em si continua a ser do proprietário.

Quadros de televisão e telas

Criar e editar layouts de quadro, e associar ou gerir telas.

Níveis de prioridade

Acrescentar, renomear, ativar e remover níveis. Valem para a conta inteira, por isso este é para proprietários e gerentes com alcance de conta.

Ver o registro de atividade

Ver quem mudou o quê nas unidades deles.

Ver análises e relatórios

Abrir o painel e tirar os relatórios com nome.

Perguntas comuns

Como é que alguém no balcão faz login?

Com um PIN num posto: sem endereço de e-mail e sem senha, que é o que torna viável um tablet partilhado. Um posto que fica parado encerra a sessão sozinho ao fim dos minutos que você definir, para que o turno da última pessoa não fique aberto a noite inteira.

O que está no registro de atividade?

Todas as mudanças: definições, filas, telas, agendamentos, equipe, prioridade e cada ação sobre um visitante. Você pode filtrar por ação, por pessoa, pelo que se aplica e por data. É guardado um ano, e os visitantes aparecem por número de senha, nunca por nome.

A minha equipe pode trocar mensagens?

Sim. Há um mural de mensagens para todos na conta, um por fila, e mensagens diretas entre pessoas. As mensagens são guardadas sete dias: é uma ferramenta de turno, não um arquivo.

Existe alguma cobrança por usuário?

Não. O preço é por unidade e a equipe nela é ilimitada: não há contagem de lugares para gerir nem razão para partilhar um acesso.

Tenha uma recepção mais tranquila.

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