Relatórios e exportações

Nove relatórios, e um arquivo que você pode mandar para cima

Tempos de espera, visitas atendidas, ausências e desistências, horários de pico, desempenho da equipe e dos postos, horas e aproveitamento, passagens de posto — e uma previsão de amanhã. Cada um baixa em CSV, Excel ou PDF.

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O que é

Relatórios e exportações

Relatórios é a página que você abre quando alguém quer os números num arquivo e não numa tela. Escolha um dos nove relatórios, delimite a uma filial, a uma pessoa e a um intervalo de datas, e leia no navegador ou leve como planilha ou PDF. A descarga é apresentada exatamente como a tabela na tela — cabeçalhos de coluna em linguagem humana, sem identificadores internos, minutos em vez de segundos —, por isso um arquivo nunca contradiz a página de onde saiu.

Como funciona

Passo a passo

1

Escolha o relatório

Nove deles, pesquisáveis por nome, de tempos de espera a uma previsão.

2

Delimite

Uma filial, uma pessoa ou todos, e os últimos 7, 30 ou 90 dias.

3

Leia na página

A tabela aparece primeiro no navegador, com uma contagem de linhas, para você conferir antes de enviar.

4

Leve o arquivo

CSV para uma planilha, Excel para quem quer formatado, PDF para quem quer imprimir.

O limite honesto

A previsão sobrevive à exportação

O relatório de previsão projeta as entradas a esperar no dia seguinte a partir do seu próprio histórico. Essa projeção é uma grandeza diferente das chegadas reais de um dia, por isso no arquivo baixado fica na sua própria coluna, numa linha com a data real a que se aplica, e nunca misturada na coluna que um proprietário soma. É uma coisa pequena e é exatamente o tipo de coisa pequena que deixa uma planilha silenciosamente errada.

Também incluído

Tudo o resto nesta página

Espera e tempo de atendimento

Espera média e mediana, e tempo de atendimento médio e mediano, por fila.

Visitas e atendidos

Quantos vieram e quantos foram atendidos até o fim.

Ausências e desistências

Quem foi chamado e não veio, e quem foi embora antes de você chegar a atendê-lo.

Horários de pico

As horas em que as chegadas realmente aconteceram.

Previsão

Procura prevista: as entradas com que contar amanhã, a partir do seu próprio padrão.

Desempenho da equipe

O que cada pessoa conseguiu fazer, e quanto tempo levou.

Desempenho dos postos

A mesma pergunta feita ao balcão, à cadeira ou à sala em vez de à pessoa.

Horas da equipe e movimento

Tempo com sessão iniciada contra tempo atendendo: a imagem do aproveitamento em forma de tabela.

Ocupação de postos e passagens

Quem ocupou que posto e quando, e cada vez que um mudou de mãos sem encerrar a sessão.

Perguntas comuns

Em que formatos posso baixar?

CSV, Excel ou PDF, em todos os nove relatórios. O nome do arquivo leva o relatório, a filial e o intervalo de datas, por isso as exportações de duas filiais nunca colidem na sua pasta de downloads.

Com que antecedência vai a previsão?

Um dia. Projeta as entradas a esperar no dia seguinte a partir do padrão do seu próprio histórico: é uma ajuda para dimensionar a equipe de amanhã, não um plano de longo prazo, e preferimos dizê-lo a enfeitá-lo.

Um gerente pode tirar relatórios?

Só se você deixar, e só para as unidades que ele dirige. «Ver análises e relatórios» é um dos dez interruptores de gerente, e o filtro de filial nunca consegue alcançar uma filial fora do âmbito dele.

Isto é um extra?

Não. Os nove relatórios e os três formatos estão no preço único, em todas as unidades.

Tenha uma recepção mais tranquila.

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