Rendez-vous et visites sans rendez-vous

Avec et sans rendez-vous, dans une seule file équitable

Des rendez-vous légers qui s’enregistrent dans la même file que les visiteurs sans rendez-vous. Aucune application d’agenda séparée, aucun doublon, aucune dispute sur qui était là en premier.

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L’écran Rendez-vous de turnda pour une journée : un décompte de 7 rendez-vous dont 1 à l’heure, 4 à venir et 2 arrivés, une frise des créneaux de la journée, et des tableaux listant chaque rendez-vous par heure et par nom avec les actions d’enregistrement et de report.
Ce que c’est

Rendez-vous et visites sans rendez-vous

turnda prend des rendez-vous simples sur un créneau horaire. Quand cette personne arrive et s’enregistre, elle entre dans la même file que tout le monde : placée devant les visiteurs sans rendez-vous une fois son créneau arrivé, et traitée comme une arrivée normale si elle se présente en avance. Les visites sans rendez-vous sont toujours implicites : vous n’avez jamais à les configurer.

Comment ça marche

Étape par étape

1

Publiez vos horaires

Réglez les horaires et la durée des créneaux d’une file. C’est toute la configuration.

2

Les gens réservent un créneau

Ils choisissent une heure et reçoivent une confirmation avec leur lien de suivi.

3

Ils s’enregistrent en arrivant

C’est l’enregistrement qui les met dans la file : un rendez-vous seul ne bloque pas votre comptoir.

4

La file reste équitable

Un rendez-vous à l’heure passe avant les visiteurs sans rendez-vous ; une arrivée en avance attend comme tout le monde jusqu’à son créneau.

La limite honnête

Volontairement léger, exprès

turnda n’essaie pas d’être un agenda par praticien avec ressources, plannings et règles récurrentes : cela existe et c’est lourd. Ce qu’il fait, c’est faire atterrir un rendez-vous et une visite sans rendez-vous dans la même file sous les mêmes règles d’équité, ce qui est la partie qui déraille vraiment à un comptoir chargé.

Également inclus

Tout le reste sur cette page

Les visiteurs réservent leur propre créneau

Une page publique de vos heures ouvertes. Ils en choisissent une, et c’est réservé : sans appel téléphonique et sans personne à votre comptoir pour le noter.

Ils peuvent le déplacer ou l’annuler eux-mêmes

Leur page de réservation propose de déplacer, d’annuler et de s’enregistrer. Vous décidez combien de fois quelqu’un peut déplacer un rendez-vous.

Décidez quand la prise de rendez-vous est ouverte

L’heure la plus tôt et la plus tard à laquelle on peut réserver, et combien de temps à l’avance : un jour, une saison, ou jusqu’à un an.

Durée du créneau et nombre par créneau

Réglez la durée d’un créneau et combien de personnes peuvent prendre le même, pour un comptoir qui en sert plusieurs à la fois.

Enregistrement depuis leur propre téléphone

C’est l’enregistrement qui les met dans la file, et ils peuvent le faire eux-mêmes — ou vous pouvez le faire au comptoir.

Empêchez les enregistrements trop tôt

Réglez combien de temps à l’avance un rendez-vous peut s’enregistrer, ou laissez ouvert à n’importe quel moment de la journée.

Affichez un rendez-vous avant son heure

Choisissez combien de temps à l’avance un rendez-vous à venir apparaît dans la file en direct, pour que le comptoir le voie arriver.

Un rappel avant le créneau

Envoyé par e-mail, aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez. Il ne peut pas passer par WhatsApp : un rappel arrive bien après le dernier message du visiteur, et WhatsApp n’autorise un message gratuit que dans cette fenêtre.

Un délai avant l’absence

Combien de temps un rendez-vous appelé est retenu avant de compter comme une absence : court pour une file rapide, plus long là où les gens s’éloignent.

Questions fréquentes

Est-ce un système de réservation complet ?

Non, et délibérément. Il gère des créneaux horaires qui alimentent votre file. Si vous avez besoin d’agendas par praticien et de planification des ressources, un produit de réservation dédié vous servira mieux.

Et si un visiteur avec rendez-vous arrive en avance ?

Ils attendent comme un visiteur sans rendez-vous jusqu’à l’heure de leur créneau, puis prennent leur place. C’est ce qui garde la file équitable pour ceux venus sans rendez-vous.

Puis-je n’accepter que des visites sans rendez-vous ?

Oui : les visites sans rendez-vous fonctionnent sans aucune configuration. Les rendez-vous sont optionnels.

Les visiteurs peuvent-ils réserver eux-mêmes, sans appeler ?

Oui. Il y a une page publique de réservation qui montre vos heures ouvertes ; ils choisissent un créneau et c’est réservé. Vous fixez quand la prise de rendez-vous ouvre et ferme, combien de temps à l’avance on peut réserver, la durée d’un créneau et combien de personnes y tiennent.

Peuvent-ils modifier un rendez-vous eux-mêmes ?

Oui. Leur page de réservation propose de déplacer, d’annuler et de s’enregistrer — et vous décidez combien de fois un rendez-vous peut être déplacé, pour qu’un créneau ne soit pas remanié toute la semaine.

Un accueil plus serein.

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