File en direct et console

Un écran, une personne suivante bien claire

La console dans laquelle votre équipe vit. Elle montre qui attend, qui est le suivant et qui a dépassé son attente — et servir la personne suivante tient en un seul geste.

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Ce que c’est

File en direct et console

La console est l’image en direct de votre file. Tous ceux qui se sont inscrits apparaissent dans l’ordre décidé par le moteur de service, avec le temps qu’ils ont attendu et à peu près quand ils seront vus. Le personnel ne déplace jamais de lignes et ne décide pas qui est le suivant : il agit sur la personne que le moteur a déjà placée en haut.

Comment ça marche

Étape par étape

1

Tout le monde atterrit dans une seule file

Les visiteurs sans rendez-vous qui ont scanné le QR, les personnes que vous avez ajoutées au comptoir et ceux qui ont rendez-vous et se sont enregistrés arrivent tous dans la même liste.

2

C’est le moteur qui ordonne, pas votre personnel

Les urgences d’abord, puis les rendez-vous à l’heure, puis tous les autres par ordre d’arrivée — avec une limite d’attente de sécurité qui remonte quiconque attend trop longtemps.

3

Servez d’un geste

Touchez la personne suivante. Elle est prévenue aussitôt, le téléviseur de salle se met à jour, et la file se réorganise derrière elle.

4

Gérez les cas compliqués

Les absents, ceux qui sont sortis un instant, celui qui doit revenir plus tard : chacun a une action claire plutôt qu’un bricolage.

La limite honnête

Le personnel ne réordonne jamais la file

L’ordonnancement vit dans un seul moteur que chaque surface lit : la console, le lien de suivi, le téléviseur de salle et l’aperçu de configuration affichent tous la même position, parce qu’ils interrogent tous le même code. C’est pourquoi personne au comptoir n’a à défendre une décision qu’il n’a pas prise.

Également inclus

Tout le reste sur cette page

Fermez la porte sans mettre personne dehors

Suspendez les nouvelles inscriptions pour une affluence ou pour la fermeture. Les personnes qui attendent déjà ne sont pas touchées et continuent d’être servies.

Dites que vous avez du retard, gratuitement

Mettez une ligne de vos propres mots sur le téléviseur de salle et sur la page de chaque visiteur en attente en même temps. Aucun message n’est envoyé, cela ne coûte donc rien quel que soit le volume.

Un vrai niveau de priorité, pas une faveur

Définissez vos propres niveaux — personnes âgées, personnes vulnérables, VIP, ce qu’il vous faut — codés par couleur et valables pour tout le compte. Une urgence reste toujours disponible à part.

Filtrez la file d’un geste

Tout le monde, urgences, avec rendez-vous, prioritaires, en retard, ou seulement les visiteurs sans rendez-vous.

En attente, manqués et servis récemment

Chacun son onglet, pour que celui qui est sorti un instant ou n’a pas répondu soit mis de côté plutôt que perdu.

Deux façons de retenir

Mettez quelqu’un de côté jusqu’à son retour, ou retenez-le à ce guichet pour que personne d’autre ne le prenne.

Plafonnez la file

Arrêtez les nouvelles inscriptions au-delà d’un nombre que vous fixez — compté en tickets ou en personnes — et plafonnez le plus grand groupe que vous acceptez.

Horaires, pauses et jours fériés

Des horaires par jour avec une seconde plage pour une pause, et un jour particulier qui remplace la semaine pour une fermeture ponctuelle. Fermé signifie que personne ne peut s’inscrire, et cela rouvre tout seul.

Trois densités d’affichage

Compacte pour un comptoir chargé, aérée pour un moniteur à l’autre bout de la salle, et une intermédiaire.

Rangez après la journée

Un visiteur appelé qui n’est jamais venu est retiré automatiquement, et une visite que quelqu’un a oublié de clore se clôt d’elle-même plutôt que de fausser vos chiffres d’attente.

Voyez qui vient ensuite

Un panneau permanent des prochaines personnes, et combien il y en a derrière.

Seules les actions autorisées sont proposées

Agissez sur quelqu’un et vous obtenez les actions que son état autorise : chacune une grande tuile étiquetée, un clic, et celles qui ne peuvent pas être annulées tenues à part.

Questions fréquentes

Le personnel peut-il passer outre l’ordre ?

Ils peuvent marquer quelqu’un comme urgence, ou renvoyer quelqu’un dans la file — deux actions explicites et enregistrées. Ce qu’ils ne peuvent pas faire, c’est faire discrètement passer une personne devant une autre, ce qui est la cause des disputes au comptoir.

Que se passe-t-il si quelqu’un ne se présente pas ?

Marquez-le absent et la file avance. S’il arrive plus tard, vous pouvez le ramener sans le faire recommencer.

Est-ce que cela marche sur un téléphone ?

Oui : la console tourne dans n’importe quel navigateur, une tablette ou un téléphone au comptoir fonctionne donc exactement comme un ordinateur.

Puis-je empêcher de nouvelles inscriptions sans exclure personne ?

Oui : suspendez les nouvelles inscriptions. C’est un bouton sur la console et un réglage de la file. Tous ceux qui attendent déjà ne sont pas touchés et continuent d’être servis ; seuls les nouveaux arrivants sont refusés, et vous réactivez quand l’affluence passe.

Comment dire à tout le monde que nous avons du retard ?

Écrivez une ligne dans le bandeau de retard. Il apparaît sur le téléviseur de salle et sur la page de chaque visiteur en attente en même temps. Rien n’est envoyé à personne, cela ne coûte donc rien quel que soit le nombre de gens qui attendent.

Puis-je donner la priorité aux visiteurs âgés ou vulnérables ?

Oui, et correctement. Vous définissez vos propres niveaux de priorité — personnes âgées, personnes vulnérables, VIP, ce qui vous convient — et vous y montez quelqu’un depuis la console. Ils sont codés par couleur et valent pour tout le compte, et une véritable urgence est une action distincte par-dessus.

Un accueil plus serein.

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