Parcours en plusieurs étapes

Une seule visite de l’accueil à la pharmacie

Certaines visites ne sont pas un seul arrêt. Faites passer quelqu’un de l’accueil au médecin puis à la pharmacie comme une seule visite : un lien, un enregistrement, aucun nouveau ticket et aucune réinscription à aucun guichet.

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Ce que c’est

Parcours en plusieurs étapes

Un parcours est un service en plus d’un arrêt. Vous définissez les étapes une fois ; chaque visiteur les traverse, rejoignant la file de chaque étape au moment où il y arrive, selon les mêmes règles que tous les autres. Ce qu’il ne fait pas, c’est recommencer : un seul lien de suivi pour toute la visite, aucun nouveau numéro à aucun guichet, aucune réinscription, et toute priorité qui lui a été accordée le suit.

Comment ça marche

Étape par étape

1

Décrivez les arrêts

Accueil → consultation → pharmacie, ou enregistrement → prestation → paiement. Quelle que soit la forme réelle de votre visite.

2

Faites avancer les gens

Quand vous en avez fini avec quelqu’un, envoyez-le plus loin. Il apparaît automatiquement dans la file de l’étape suivante.

3

Toute leur attente peut compter

Réglez la limite d’attente de sécurité pour mesurer la visite entière plutôt que chaque arrêt, et quelqu’un qui a déjà longtemps attendu est remonté plus tôt à l’étape suivante. C’est un réglage, pas le défaut : par défaut, chaque arrêt est mesuré isolément.

4

Un seul lien tout du long

Le visiteur garde le même lien de suivi et voit à quelle étape il en est.

La limite honnête

Une seule visite, pas trois files

Le contournement habituel, c’est une file séparée par guichet : le visiteur prend un nouveau ticket à chaque arrêt, se réinscrit à chaque arrêt, et suit un numéro différent à chaque fois. Les parcours traitent la visite comme une seule chose — un lien, un enregistrement, aucun nouveau ticket — ce qui fait beaucoup moins à expliquer au comptoir, et permet de compter la visite entière pour la limite d’attente de sécurité au lieu de chaque arrêt isolément.

Questions fréquentes

Suis-je obligé d’utiliser les parcours ?

Non. Si votre service est en un seul arrêt, une file unique est plus simple et c’est le réglage par défaut.

Les étapes peuvent-elles être dans des salles différentes ?

Oui : chaque étape est servie depuis la même console, et un écran peut être associé par zone.

Et si quelqu’un doit sauter une étape ?

Vous pouvez les déplacer vers l’étape qui convient ; le parcours décrit le chemin habituel, pas un rail fermé.

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